杭州展臺搭建應該準備哪些？杭州展臺設計搭建有哪些準備事項？會展活動進行過程中也可以根據實際情況進行一些營銷活動。在網絡資源飛速發展的今天，利用互聯網進行會展營銷活動，不僅可以減少資金投人還可節省大量的勞動力支出，為企業降低運營成本。網上會展可以解決傳統會展的時空限制問題，組展者、參展商、觀眾之間的聯絡手段從傳統的高收費的電話、傳真、信件中解放出來，使得業務費用降低;網絡應用使得展覽項目宣傳更為廣泛，組展者、參展商和觀眾可獲得比以往更為豐富、深人的信息資料，從而避免選擇項目時的盲目性及由此帶來的經濟損失。展館內部采用局域網，統一接人互聯網，運行統一的移動辦公系統、項目管理、流程管理軟件。采用客戶機/服務器數據庫管理方式，進行展商與觀眾的管理與營銷。建立網站開展客戶關系管理的銷售自動化，實行網上報名、網上服務訂單、網上支付、觀眾登記和報價等。建立網絡展商應答中心，開展網上營銷。建立網站為展商提供個性化服務，如展出信息自行維護、展覽顧問系統等，并進行網上觀眾登記、展會現場觀眾登記統計分析、展館信息資源統計整理、商務活動運作安排、數據倉儲建立等管理。
會展組織企業首先利用網絡技術實現辦公和管理的信息化，實現企業辦公和經營管理的各種信息、數據、指令的發布、傳送、查詢、控制、保存的網絡化;其次會展的運作、營銷和功能拓展、展館信息、展會信息、參展商信息、采購商信息、招展過程和圍繞展會各企業相互間的信息溝通都可以通過網絡實現。高效、充實、開放的信息平臺不僅有助于提高展覽公司、展會的知名度，促進營銷，還將為參加展會的企業創造新的價值。依托網絡信息技術發展起來的展會，由于其招展便捷、高效、互動、覆蓋面廣，能夠為參加展會的企業創造新的價值。
參展商可以自由選擇租用組委會提供的電子名片讀取設備，將設備連接到自己的計算機上就可以開始使用。買家只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過，所有資料就會立刻被傳輸到參展商的計算機里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里，做到有條理地管理買家信息和資料。所謂電子名片，是指組委會為參展商和參觀者特制的參展證。
網上會議服務范圍:給任何地點、任何人作講演，在線軟件、產品演示說明，可以讓會議中任何人觀看、編輯發言人的各種電子文檔;向所有與會者播放發言人計算機里的多種媒體文件;發言人帶領其他與會者共同瀏覽網頁;發言人計算機里的任何應用程序可共享，對方可以進行各種操作;使用桌面控制功能進行遠程技術支持:視頻功能使會議更人性化。以上所有功能都是實時、交互的，會議中的任何人都可以實現網絡營銷必須考慮企業的外部環境和內部情況。外部宏觀環境包括網民人數、在線交易額、互聯網技術狀況、互聯網法律的完善程度、政府對待互聯網的態度等。企業內部情況包括產品、資金、人才等。產品是最重要的考慮因素。對于軟件、書籍等可以通過數字形式傳播的產品，企業應該努力用信息流來替代物流。對于服務類和個性化、貴重產品，不能或者不適合通過物流配送體系來完成的產品，可借助互聯網進行營銷傳播，用傳統營銷的分銷渠道和零售終端最終達成交易。
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